Da li treba odbaciti „to do“ listu
Kada razmišljate šta sve treba da uradite, uglavnom smatrate da je nabolje napraviti spisak obaveza ili takozvanu “to do” listu.
Kako piše Fast company, Leonardo da Vinči i Bendžamin Frenklin su takođe pravili svoje liste obaveza, stoga su vjerovatno dobar način organizacije.
Ali, na tom portalu tvrde da povremeno tu listu treba i odbaciti. Evo razloga zašto:
“To do” lista ograničava kreativnost
Istraživanje Škole biznisa iz Viskonsina tvrdi da kada izvršavate zadatke sa “rigidne” liste, to vas sprječava da zadacima prilazite sa kreativnije strane.
Umjesto toga: Sljedeći put kada dobijete zadatak, umjesto da zapišete svaki korak, dajte sebi malo vremena da razmislite i u projekat uđete opušteniji. To će vašem mozgu obezbijediti zonu u kojoj će moći da razmišlja “izvan kutije”.
Lista često ne predstavlja važne obaveze
Koliko god voljeli da precrtate odrađeni zadatak, morate biti svjesni koliko je on zaista i bio važan. Jer često odrađujući manje bitne stvari “idete linijom manjeg otpora”.
Umjesto toga: Napravite nedeljnu listu koja uključuje miks hitnih, ali ne nužno važnih obaveza i važnih, ali ne i hitnih. To će vam omogućiti da se bavite svakodnevnim obavezama, dok ostavljate vrijeme da uradite stvari koje mogu imati dugotrajan uticaj.
Lista može da vam izaziva stres
Vjerovatno pravite dugačke liste. One vas mogu voditi u svjesno odlaganje obaveza. Možda osjetite olakšanje kada precrtate jednu stvar, ali to što uvijek ostaje nešto na listi vam može stvarati dodatni stres.
Umjesto toga: Na jedan veliki papir stavite sve svoje obaveze za naredni period, a onda odložite tu listu. Povremeno je uzimajte i pažljivo odlučujte šta od toga možete uraditi u narednoj nedjelji.
Možda vam lista ne odgovara vremenski
Ako vam je radno vrijeme osam sati, često se dešava da vam lista obaveza obuhvata zadatke za više od 20 sati rada. To je jasno ako samo “stavljate obaveze na papir”.
Umjesto toga: Probajte da svoje zadatke zapisujete u kalendar, kako bi vam bilo jasno šta i kada možete da stignete da uradite.
Nema sumnje da su “to do” liste koristan alat. Ali provjerite da li je to nešto što vam pomaže ili suprotno, izaziva stres. Sljedeći put kada osjetite nervozu, udahnite duboko i odložite svoju “to do” listu, barem na kratko.
BIZLife/fastcompany.com
