11 obaveznih aplikacija za male preduzetnike

Preduzetnici i kompanije za komunikaciju između zaposlenika, odjeljenja, ali i s klijentima sve više koriste aplikacije.

Riječ je o aplikacijama nastalim u velikim tehnološkim kompanijama, ali i startupovima, no ima i onih koje su pojedine firme osmislile samo za internu upotrebu.

Aplikacijama se zaobilazi do sada ustaljeni način komuniciranja tako da sve manje ljudi čita elektroničke poruke, a sve ih se više okreće komunikaciji putem, na primjer, WhatsAppa, Vibera kao i već spomenutih aplikacija dostupnih na pametnim telefonima.

1. Slack

Slack je komunikacioni alat koji potpuno može zamijeniti komunikaciju e-mailom. Integrisao je gotovo sve alate koji se svakodnevno koriste: e-mail, Dropbox, društvene mreže i chat. Putem ove aplikacije svi se korisnici mogu prijaviti na različite javne ili privatne kanale radi privatne ili javne komunikacije među članovima. Sva javna komunikacija dostupna je svima i sve poruke mogu vidjeti svi, zahvaljujući čemu se ne moraju slati stotine mejlova svima u timu. Sve razgovore moguće je podijeliti u različite grupe, pa svaki dio fireme može imati svoj kanal ili grupu za razmjenjivanje ideja, dijeljenje zadataka, projekata i slično. Putem Slacka se, osim poruka, mogu razmjenjivati i fotografije, dokumenti, prezentacije, PDF-ovi. Slack je izrazito jednostavan za upotrebu, a dostupan je putem web browsera, aplikacije na desktopu ili putem mobilne aplikacije. Osnovna verzija je besplatna, dok se ostale opcije platforme, poput pretraživača arhive poruka ili statističke obrade, naplaćuju 6,67 dolara mjesečno po korisniku.

2. Trello

Trello je alat namijenjen za organizaciju i upravljanje projektima kojim se lako može pratiti podjela zadataka, faza izrade i rok završetka. Izgleda poput oglasne ploče, a sve nalikuje na liste i kartice koje odgovaraju određenim kategorijama ili zadacima. Pomoću ovog alata mogu se dodavati članovi, pratiti sve izmjene u zadacima jer postoje notifikacije koje obavještavaju o tome, a moguće je i kreiranje više kartica u kojima se mogu raspodijeliti različiti projekti. Trello je moguće koristiti u besplatnoj varijanti u kojoj su dostupne sve osnovne funkcionalnosti potrebne za rad.

3. Asana

Asana je besplatan softver za upravljanje projektima, zadacima, kontaktima i drugim informacijama, a dostupan je i kao aplikacija na pametnim telefonima. Može se reći da Trello i Asana obavljaju isti posao, obje aplikacije tj. platforme služe za upravljanje zadacima i timovima, ali Asana ima pristup malo više usmjeren na zadatke. Namijenjena je firmama ili organizacijama koje imaju složenije projekte i procese, a većinom se njome koriste mali timovi koji zajedno rade na projektima. Asana omogućuje praćenje i rad na više projekata istovremeno. Takođe postoji opcija kreiranja zadataka, mogućnost razgovaranja, tj. slanja poruka, kreiranje dijagrama i slično. Asana se može povezati i s drugim servisima poput Dropboxa, Google Drivea, Word Pressa ili Mail Chimpa. Platforma je besplatna za tim do 15 ljudi, a za veće timove naplaćuje se 8,33 dolara po članu.

4. Evernote

Evernote je aplikacija koja je na tržištu već godinama jer joj tim koji stoji iza nje dodaje sve više karakteristika i funkcija, ali ipak glavna opcija ove aplikacije je ista – zapisivanje onoga što morate obaviti. Većina korisnika ovom se aplikacijom služi putem pametnog telefona jer nove ideje i informacije treba zapisati što prije, a ova aplikacija to i omogućuje. Osim toga, u aplikaciji je moguće stvarati podsjetnike, zabilješke i dodavati dokumente kako ništa ne bi ostalo na ‘zapamtiću’.

5. Basecamp

Basecamp je jedna od prvih platformi koja je ponudila jednostavan način komunikacije s timom i klijentima. Ova platforma omogućuje kreiranje više projekata i grupa za razgovor i razmjenu podataka i informacija. Takođe sadržava opciju bilježenja onoga što morate napraviti, a upravljanje, kreiranje i dijeljenje sadržaja na platformi veoma je jednostavno. Uz verziju za desktop računare postoji i aplikacija za pametne telefone. Ova platforma nije besplatna; osnovni paket košta 29 dolara i omogućuje upravljanje internim timom, dok za opciju koja omogućuje komunikaciju sa spoljnim klijentima treba izdvojiti 79 dolara mjesečno. Obje opcije omogućuju 100 GB memorije.

6. Zoom

Zoom olakšava komuniciranje, tačnije video-komunikaciju u poslovnom okružju s jednostavnom ‘cloud’ platformom za video- i audio-sastanke, video-konferencije, webinare i slično. Uz sve navedeno, aplikacija svojim korisnicima nudi i više opcija, kao što su Zoom Meetings ili Zoom Rooms, putem kojih je moguće voditi brojne događaje ili učestvovati u njima, na sastancima, predavanjima. Osim toga, aplikacija omogućuje dijeljenje dokumenata, simultano dijeljenje ekrana, snimanje, HD video i još mnogo toga.

7. Webex

Webex je internet-komunikacioni servis za web-konferencije koji omogućuje povezivanje s bilo kim i bilo kada, a proizvod je kompanije Cisco. Aplikacija nudi pristup sastancima i dokumentima, a može se i dijeliti displej s bilješkama u realnom vremenu. Takođe omogućuje razgovore među korisnicima i potpuno je besplatna. Webex čini da komunikacija među udaljenim korisnicima bude brža, bolja i pametnija.

8. Calendly

Pozdravite se s mobitelima, e-mailom ili džepnim kalendarom! Ovom aplikacijom jednostavno organizujete sastanke kako biste uštedjeli vrijeme sebi i klijentima te kako se sastanci ne bi preklapali. Aplikacija je besplatna, a omogućuje integraciju s Googleom, Outlockom i Officeom 365, ali i ‘cloud’ kalendarom. Takođe, kompatibilna je i s većinom drugih aplikacija vezanih uz organizaciju. Prednost je to što otkriva ko je u kojoj vremenskoj zoni, pa se neće događati da s nekim na drugom kontinentu dogovorite sastanak u četiri sata ujutro.

9. Skype

Šta još reći o Skypu a da se već ne zna. U upotrebi je već godinama i njegov kvalitet svakim novim poboljšanjem samo raste. Mnogima je to najdraža aplikacija za komunikaciju, a osim što se koristi u privatne svrhe, veoma je zahvalan i u poslovnoj komunikaciji. Moguće je komunicirati jedan na jedan, samo tekstualno ili putem video-kamere, a za veće sastanke ili konferencije u isti razgovor može se dodati do 25 osoba. Putem Skypea moguće je dijeliti dokumente, fotografije i videosadržaj veoma jednostavno, pa ga stoga i upotrebljava velik broj ljudi, a moguće se njime služiti i na pametnom telefonu i računaru.

10. Buffer

Buffer je alat za upravljanje društvenim mrežama koje danas nijedan ozbiljni preduzetnik ne smije zanemariti. Iako neki misle da se društvenim mrežama ne treba upravljati, varaju se. Taj posao zahtijeva mnogo vremena jer komunikacija putem društvenih mreža s korisnicima zna biti izazovna. No, s Bufferom se upravljanje olakšava do krajnjih granica. Ova platforma omogućuje lakše organiziranje svih aktivnosti na društvenim mrežama; objavljivanje unaprijed pripremljenog sadržaja u vrijeme koje sami izaberete, a objavu se može istovremeno staviti na više društvenih mreža poput Facebooka, Twittera, Linkedina, Instagrama ili Pinteresta.

11. Proven

Proven je aplikacija za zapošljavanje, pomaže u odabiru i selekciji najboljih kandidata, i to sve na jednom mjestu. Putem ove platforme moguće je upravljati oglasima za posao, pregledavati prijave kandidata i kontaktirati s njima. Oglase za posao moguće je objaviti na 100 mjesta odjedanput, a u svakom trenutku može ih se dodavati ili ispravljati, ponovno postavljati, skidati i ažurirati. Aplikacija je besplatna za preuzimanje, ali se plaća objava oglasa.

Izvor: Lider Media