Kako predstaviti projekat, ideju ili poslovni plan

Mnogi od vas s vremena na vreme dođu u situaciju da treba da predstave neki projekat ili neku ideju poslovnu ideju, poslovnu zamisao, možda u razgovoru sa nekim investitorima ili u razgovoru sa nadređenima, poslovnim partnerima i slično. Dakle, dolazite u situaciju da treba nešto predstaviti.

“Nekoliko stvari tu je veoma važno jer sve vrijeme i stalno spominjem da je komunikacija zapravo najvažniji aspekt poslovanja i kroz dobru komunikaciju da zaista dolazite do određenih rezultata. Ako nemate dobru komunikaciju, ma kakav da vam je projekat ili ideja, teško da ćete je ostvariti jer prosto ljudi vas neće adekvatno slušati”, smatra profesionalni trener poslovnih vještina Boris Teodosijević u svom blogu.

On čitaocima donosi savjete kako na najbolji način predstaviti svoje ideje i projekte:

Predstavite sebe

Dakle nije dovoljno samo predstaviti ideje. Zamislite idete sa vašim timom na razgovor odnosno na to predstavljanje kod nekog poslodavca ili investitora, bilo da vas dočekuje sam ili sa svojim timom. Nije bilo dovoljno ono rukovanje na početku i reći „moje ime je to i to“ i tako ste se kao upoznali. Ne, nego kad počnete sa predstavljanjem vašeg projekta, treba ponovo da se lično predstavite imenom, prezimenom i vašom funkcijom u vašem timu ili u vašoj firmi, da bi oni znali koga u tom trenutku slušaju.

Jer zapravo, na kraju krajeva ljudi pri onom početnom, prvom upoznavanju uglavnom ne zapamte imena pa neće tako ni zapamtiti vaše ime, te se stoga bolje opet predstavite. Bilo ko da se smjenjuje u cjelokupnom govoru treba da se predstavi kada počne da govori. Naravno, samo prvi put.

Pitanja u bilo kom trenutku

Vrlo važna stvar je da kažete slušaocima da mogu da vam postavljaju pitanja u bilo kom trenutku vaše prezentacije, predstavljanja vaše ideje. To je ekstremno važno. To će prvo pokazati slušaocima da vi vladate materijom u potpunosti i da nije problem ako vas prekinu i postave vam pitanje. Druga stvar, vi ćete time dobiti fokus jer će vaši slušaoci htjeti nešto konkretno da čuju što ste vi možda zanemarili ili možda imate u prezentaciji ali predviđeno je da kažete kasnije. Dakle, dozvolite ljudima da vas prekinu i da vam postavljaju bilo kakva pitanja.

Zanimljivo šta ako ne znate odgovor na neko od pitanja. Možda je tehničko pitanje koje ne spada u vaš domen rada i vi ne znate odgovor na njega. Nije nikakav problem, onda ćete zamoliti kolegu iz vašeg tima koji je zadužen za taj segment da on odgovori na njega. Zato i jeste tu, da zajednički predstavljate projekat.

Zapisujte – nemojte pamtiti

Ono što je važno jeste da u toku prezentacije vi lično, ako ste sami, ili vaše kolege koje sede pored vas, da zapisuju. Dakle da ne pamte šta govore ljudi sa kojima vi razgovarate. Da zapisuju sve što se dešava. Reakcije koje primijete na licima vaših slušalaca u odnosu na ono što govorite. Da zapisuju čak i ona pitanja na koja nećete odgovoriti tog trenutka nego ćete odgovoriti kasnije ali da se tačno vidi šta je u pitanju, da ne pogriješite. Primjera radi, vi 15 minuta predstavljate nešto i 16-og minuta ste htjeli da odgovorite na pitanje koje je bilo u trećem minutu i onda ga pogrešno protumačite, parafrazirate ili prosto se nijeste sjetili kako je glasilo to pitanje. E zato ste ga zapisali da bi tačno odgovorili na to šta vas je osoba pitala.

Budite konkretni i koncizni

Veoma važna stavka u poslovnim odnosima. Ova stavka ne važi za, uslovno rečeno, predstavljanja, prezentacije ljudima koji su na fakultetu, školarcima, koji odgovaraju. Nažalost, ne važi jer su profesori takvi kakvi jesu, traže opširno odgovore, „biflovanje“ onoga što piše u knjizi, traže papagajski način odgovaranja. E pa to u biznisu ne postoji. U biznisu je važno da budete koncizni i konkretni, da govorite tačno ono što ljude zanima, da ne širite priču, da ne ulazite u pretjerane detalje. Jer detalji će doći ukoliko bude bilo potrebe za njima, na osnovu pitanja vaših slušalaca. Doći će kasnije putem nekog mejla ili bilo kako drugačije. Kada već uđete u realizaciju projekta, onda ćete razgovarati o detaljima. Pustite sada detalje ukoliko nisu baš oni najvažniji detalji, nego budite koncizni i konkretni, nemojte filozofirati. Manite se „šuplje priče“, samo konkretno i ono što je bitno.

Prezentacija sa manje teksta i više slika

Ukoliko već koristite Power Point prezentaciju, veoma je važno da ta prezentacija ne sadrži previše teksta. Dakle prezentacije treba prvo da ne sadrži previše slajdova. Kada govorimo o tome, ne treba ni čitavo prezentovanje da traje predugo, nego treba da zainteresuje čovjeka za kratko vrijeme i onda možemo ulaziti dalje u priču. Dakle prezentaciju suzite koliko god je moguće, te kada ste napravili kući prezentaciju a ona ima 30, 40, 50 slajdova sa gomilom „važnih stvari“, onda lijepo „iskasapite“ tu prezentaciju da ima 15 slajdova, maksimum, sa onim apsolutno najvažnijim stvarima. A i tada da nema mnogo teksta. Treba da ima mnogo više slika, dijagrama, cifara, da vidimo kroz dijagrame do kakvih rezultata ćemo doći. Dakle jednostavno da tekst ne bude srž vaše prezentacije. Štaviše tekst će biti naporan ljudima, neće ni pratiti prezentaciju i samim tim će učinak biti loš, jer ćete biti odbojni.

Dakle, prezentovanje treba da bude kratko, sažeto, jer ako zainteresujete čovjeka za početak priče – ne brinite, daće on vama više vremena za razradu detalja. Ali ako krenemo u startu tako da ćemo da pričamo tri sata, nećemo pričati ništa, jer nas niko neće slušati.

Prezentaciju drži dobar govornik

Samu prezentaciju, to predstavljanje, ne radi nužno vođa, šef vašeg tima, direktor vaše firme, onaj glavni, nego treba da radi dobar govornik. Ovo je ekstremno važno, shvatite me sad dobro direktori, šefovi, vlasnici – nemojte da vam sujeta toliko radi i da kažete „e pa ja moram da budem taj koji predstavlja taj projekat“. Ne morate, jer poenta je pobediti na kraju krajeva. Poenta je da dobijete neka sredstva, da uđete u neki poslovni poduhvat sa partnerom, a nije poenta da baš vi lično predstavite projekat. U vašem timu nađite osobu koja najbolje komunicira, koja najbolje radi javni nastup, jer će ta osoba najbolje da predstavi projekat.

Kompletan tekst čitajte na blogu