Kako napisati “cold mail” na koji će vam odgovoriti i najzaposleniji ljudi
Slanje «hladnog e-maila» može vas dovesti do novog klijenta, zaposlenog ili čak novog posla.
Međutim, kao što vjerovatno znate iz iskustva, pokušaj da ostvarite kontakt s nekim koga nikada nijeste upoznali može biti “pucanj u prazno”.
Srećom, postoje dokazane taktike kojima možete povećati izglede da dobijete odgovor na takav mail. Keith Ferrazzi, autor najprodavanijeg vodiča za uspješnu karijeru «Never Eat Alone», otkriva šta je funkcionisalo za njega. Poslovni puls nam donosi njegove preporuke kada je sastavljanje maila u pitanju:
Neka naziv vašeg e-maila (Subject) privuče pažnju primaoca
Bez obzira na to što pišete, vaša e–pošta neće biti pročitana ako naziv maila nije zanimljiv. «Fokusirajte se na svoj adut, bilo da je to vaš zajednički kontakt bilo specifična vrijednost koju možete ponuditi», piše Ferrazzi.
Pošaljite ga na početku ili na kraju dana
Zaposlena osoba vrlo vjerovatno neće primijetiti vašu poruku ako je šaljete u vrijeme njihovog radnog vremena. Slanje e-maila neka vam bude prva stvar koju ćete napraviti ujutro ili je ostavite za kraj radnog dana. Tada je najvjerovatnije da će osoba s kojom pokušavate stupiti u kontakt provjeriti svoju primljenu poštu.
Neka poruka bude kratka
Razmislite o tome kako vi čitate primljenu e-poštu. Ako ne možete doći do poente u prvih nekoliko rečenica, velika je vjerovatnoća da će takav mail bespovratno završiti u smeću.
Podstaknite osobu na preduzimanje daljih koraka
«Neka vaš prvi zahtjev bude jasan i jednostavan», savjetuje Ferrazzi. Umjesto da pišete nešto poput «volio bih da nekada popijemo kavu» ili «želio bih s vama razgovarati putem telefona», predložite im vrijeme i datume koji vama odgovaraju i napomenite koliko bi poziv/sastanak trajao.
Pročitajte svoj e-mail naglas
Samo ćete tako provjeriti kako vaš tekst uistinu zvuči i da li je dovoljno razgovoran i jasan.
Provjerite pravopis i gramatiku
Budući da na internetu jednostavno možete pronaći brojne stranice za provjeru pravopisa i gramatike, nemate izgovor da se u Vašem mailu nađu greške koje će ukazivati na to da ste nemarni ili u žurbi.
