9 savjeta za upravljanje vremenom koji će povećati vašu produktivnost

Upravljanje vremenom je ključno kada se pokreće i vodi posao. Nije bitno u kojoj ste fazi. Najefikasnije iskoristiti svoje vrijeme bilo bi vrlo mudro. Raditi pametnije, a ne teže, trebalo bi da bude cilj svakog novog biznisa. Za to je potrebna disciplina, strpljenje i planiranje.

Preduzetnica Athalia Monae kaže da je u njenom slučaju bilo trenutaka kada je imala motivaciju, ali nije bila sigurna u kom pravcu trenba da ide. Za sebe kaže da je veoma organizovana i smatra da bolje funkcioniše kada su sve stvari na svom mjestu i kada znam šta i kada treba da radi. Prednosti dobrog upravljanja vremenom uključuju veću produktivnost, manje stresa i više mogućnosti za efikasno završavanje važnih obaveza. Iz njenog iskustva, Entrepreneur nam prenosi savjete koji svima mogu pomoći da povećaju produktivnost:

1. Postavite jasne ciljeve

Kada kreirate plan za svoje poslovanje, postavljanje vremenskog okvira i postavljanje ciljeva su dvije stvari koje bi trebalo da imate. Postavljanje vremenskih rokova vas drži na nogama. Dok vam postavljanje vremenske linije daje predstavu o tome koliko će vam vremena trebati, postavljanje ciljeva vam omogućava da usmjerite svoju energiju na stvari koje želite postići. Takođe, razmislite o svojim dugoročnim i kratkoročnim ciljevima.

2. Odredite prioritete

Jedan od najboljih načina da ostanete fokusirani na postizanje svojih ciljeva je postavljanje prioriteta. Znanje kako odrediti prioritete u radu direktno utiče na vrijeme koje trošite na zadatke i na vaš opšti uspjeh. Počnite tako što ćete napraviti listu zadataka koje prvo treba obaviti. Sortirajte zadatke po težini i počnite planirati svoje vrijeme u skladu s tim. Kreiranje liste će vam pomoći da vizualizujete svoje ciljeve i odredite šta je najrelevantnije, kao i ono što je najhitnije. Kada imate ovu listu i pridržavate je se, ne možete pogriješiti.

3. Kreirajte rutinu

Što se više držite svoje rutine, to će vam biti lakše. Bilo da radite bolje ujutro ili kasno naveče, planirajte svoje zadatke na način za koji znate da ćete biti najproduktivniji i ostanite dosljedni toj navici. “Bolje radim noću. Često se dešava da cijelu noć radim i osjećala sam se kao da sam pomjerila planine za to vrijeme. Vaše tijelo prirodno reaguje na ponašanje koje se ponavlja”, kaže Monae.

4. Izbjegavajte ometanja

Poštujte vrijeme koje ste posvetili radu na projektu i izbjegavajte ometanja – bez televizije, društvenih medija ili tekstualnih poruka za to vrijeme. Ako radite u javnom prostoru, pronađite miran prostor. Neki ljudi vole da rade u tišini, dok bi drugi mogli da vole tihu muziku. Šta god da je slučaj, posvetite se svom poslu u ambijentu koji vam najviše odgovara.

5. Vežbajte četiri D – Do, Delay, Delegate, Delete – Uradi, odgodi, delegiraj i izbriši

Stavljanje zadatka ili projekta u jednu od ovih kategorija pomaže vam da efikasnije upravljate ograničenim vremenom i ostanete fokusirani na ono što vam je najvažnije. Za svakoga ko ovo nikada nije koristio: nakon što to uradite prvi put, lako će vam preći u naviku.

6. Nemojte obavljati više zadataka istovremeno (Multitasking)

“Imala sam naviku da obavljam više zadataka što je bilo produktivno do neke mjere, ali sam primijetila da sam mnogo efikasnija kada završavam jednu obavezu u jedno vrijeme. Umjesto da svoju pažnju dijelite na tri različite stvari, bolje je da se u potpunosti fokusirate na jednu po jednu. Da biste to učinili, pokušajte da ih rasporedite u tabelu vremenskog okvira. To će po pravilu da poveća vjerovatnoću uspješnog završetka”, kaže Monae.

7. Dobro se naspavajte

Istraživanja su pokazala da smo zdraviji, produktivniji i manje pod stresom kada imamo kvalitetan san. Spavanje je faktor koji može uticati na mnoge stvari i pozitivno i negativno. Kada se dobro odmorimo, ne samo da se osjećamo svježe i podmlađeno, već to doprinosi i zdravom načinu života. S druge strane, kada ne spavamo dovoljno, možemo imati i sve veće zdravstvene probleme, kao što su dijabetes , opstruktivna apneja za vrijeme spavanja, gojaznost i još mnogo toga.

8. Nemojte se osjećati loše zbog neuspjeha

Mnogi ljudi se plaše neuspjeha – to je ljudska priroda. Ali trošenje vremena na stres zbog potencijalnog neuspjeha znači oduzimanje vremena da budete produktivni i povećava šanse za anksioznost. Samo pokušajte da uskočite u posao i pobijedite te strahove. “Iz mog ličnog iskustva, neuspjeh nije nužno loša stvar. Naučila sam dosta iz tih neuspjeha. Gradila sam na tim neuspjesima. Izrastala sam iz tih neuspjeha. Vjerujte u ono što radite i fokusirajte se na to zašto to radite”, ističe Monae.

9. Koristite online kalendar

“Kunem se u onlajn kalendare. Oni su tako korisni i odličan su osnovni alat za upravljanje vremenom. Možete jednostavno upravljati svojim rasporedom, označavati važne datume i događaje, postavljati podsjetnike, kreirati vremenske blokove, itd. Najbolji dio je što se online kalendari mogu integrisati s mobilnim aplikacijama i može im se pristupiti s više uređaja. Postoji mnogo opcija koje možete izabrati, kao što su Google kalendar, Outlook kalendar i Apple kalendar, ali kalendar projekta u ProofHubu pojednostavljuje način na koji upravljate svojim rasporedom, planirate događaje i pratite važne datume i rezultate u projektu, tako da se uvijek držite rokove”, kaže Monae.

Zaključno, ako isprobate sve ili neke od ovih savjeta za upravljanje vremenom , vrlo vjerovatno ćete osjećati više kontrole i samopouzdanje u korišćenju svog vremena. Ako se osjećate srećnije, opuštenije i bolje razmišljate, na odličnom ste putu da ostvarite dobre poslovne rezultate.

Investitor/Entrepreneur, foto: Firmbee.com on Unsplash