Četa mala, ali odabrana: 5 tipova ljudi koji su vam potrebni da biste pokrenuli posao
Pokretanje biznisa može biti dugotrajan i izazovan proces. Kao posrednica u prometu komercijalnih nekretnina, Roksan Klejn je u prilici da prati brojne nove biznise što joj je, kako navodi, omogućilo da uvidi prednosti pravilnog delegiranja uloga.
Mnogi samostalni preduzetnici željni su preuzeti najveći dio poslovnih obaveza. Ali, timski rad je idealan put kada se pravilno organizuje, smatra ona.
Neke vještine su korisne, bez obzira koji posao započinjete. Pošto je gotovo nemoguće sve uraditi sam, najbolje je imati tim iza sebe. Zavisno od vašeg biznis modela i plana, možete ili napraviti svoj tim ili angažovati spoljne partnere. Diverzifikacija vještina tima je poželjna bez obzira da li je tim na plati ili je van kompanije.
Klejn navodi 5 vrsta profesionalaca koji su vam potrebni za početak poslovanja:
1. Računovođa – guru brojeva
Jedna vještina koju treba imati od samog starta je stručnjak za računovodstvo – stručnjak za brojeve. Ovaj član tima može biti po zanimanju računovođa ili bi trebao imati solidne knjigovodstvene vještine. Osim toga, vašem poslovanju će biti potreban neko ko je mudar s novcem i razumije kako upravljati poslovnim sredstvima. Dužnosti ovog člana tima mogu uključivati: balansiranje poslovnih knjiga, vođenje poreskih evidencija i izradu finansijskih izvještaja kao što su bilansi stanja i uspjeha.
2. Analitičar
Posjedovanje jakih analitičkih vještina je još jedna bitna osobina. Ova osoba treba da posjeduje vještinu čitanja i razumijevanja složenih dokumenata. Neke od uloga ovog člana tima će uključivati upravljanje procesom formiranja vašeg poslovanja i obrascima i ugovorima koji su potrebni za vaš biznis. U idealnom svijetu, ovaj član tima bi bio poslovni advokat, što bi potencijalno uštedjelo vaš novac na advokatskim honorarima.
Članovi tima za dokumentaciju i oni koji su zaduženi za upravljanje novcem će blisko sarađivati. Kombinacija ove dvije uloge je opcija koju treba razmotriti. Međutim, ako spojite ove uloge u jednom članu tima, ključno je potvrditi da on može obavljati obje funkcije.
3. Umjetnik
Umjetnički talenat je još jedna vještina koja može biti od ogromne koristi za biznis. Većini kompanija trebaće logo, web stranica, flajeri, baneri i vizit karte. Cijeli tim će imati koristi ako jedan od članova tima može dizajnirati ove predmete i ako je vješt u Photoshopu ili drugom softveru za grafički dizajn. Iako je dobro da svi članovi tima imaju glas u odlučivanju, posebno kod dizajna logotipa, “u kuhinji često zna biti previše kuvara”. Ako imate člana tima čija je svrha da sastavi najbolji mogući logo, vjerujte mu i nemojte dozvoliti da drugi članovi tima preuzmu ovu ulogu. Takođe je važno napomenuti da se umjetničke vještine mogu lako outsource-ovati, angažujte profesionalnu agenciju ako niko od vaših saradnika nema ove vještine.
4. Tehnički vođa
S obzirom da je tehnologija rasprostranjena svuda u današnjem svijetu, imati člana tima koji je orijentisan na tehnologiju je od velike prednosti. Odgovornosti tehničkog člana tima mogu uključivati postavljanje vaših poslovnih računara, štampača, umrežavanja, e-pošte, rezervnih kopija i zaštite od virusa. Kada imate problem sa računarom, to može ugroziti samo vaše poslovanje. Ako imate svog tehničara, problemi se brzo rješavaju.
Ako član vašeg tehničkog tima može pomoći oko web stranice kompanije, to bi bila dodatna prednost. Zavisno od složenosti vaše web stranice, razmislite o angažovanju vanjskih stručnjaka za početnu izradu. Ako su dizajn i programiranje dobro razrađeni, nije mudro da član vašeg tehničkog tima posveti vrijeme kreiranju web stranice. Kada se postavi i pokrene, stranicu ćete morati periodično ažurirati. Ako imate nekoga ko zna kako izvršiti ova ažuriranja, uštedjećete vaše poslovno vrijeme i novac.
5. Prodavac
Od prvog dana, trebaće vam pojedinac orijentisan na prodaju kao dio vašeg tima za razvoj poslovanja. Osoba koja je orijentisana na prodaju takođe se može nositi s marketingom jer su marketing i prodaja usko povezani. Vještine koje ova osoba treba da posjeduje uključuju sposobnost umrežavanja i dobru komunikaciju s potencijalnim klijentima. Jake vještine odnosa s kupcima takođe su od vitalnog značaja za zadržavanje postojećih klijenata. Zadaci za ovog člana tima će uključivati i traženje novih poslova, prisustvovanje događajima i sklapanje poslova.
Objavljivanje na društvenim mrežama takođe će biti odgovornost pozicije prodaje i marketinga. S obzirom da može biti izazovno pronaći nekoga ko bi bio posvećen ovoj ulozi kao i vlasnik, mnogi vlasnici preduzeća i sami preuzimaju ulogu za prodaju i marketing.
Prije nego što ozvaničite svoj tim, održite probni sastanak. Želite biti sigurni da vaš tim dobro radi zajedno. Na probnom sastanku sastavite dnevni red i držite ga se. Ako neko od članova vašeg tima više puta skrene s teme, to bi mogla biti crvena zastavica. Ne želite da provodite vrijeme na sastancima s bilo kim i ko nije u vezi sa temom. Ponekad se ljudi kontriraju na sastancima samo da se istaknu, a vama je ključno da tim bude na istoj strani što je češće moguće. Osim toga, dobra je ideja da članovi vašeg tima budu prijateljski nastrojeni jedni prema drugima, ali je takođe važno da profesionalizam ostane na prvom mjestu.
“Sretno sa sastavljanjem vašeg tima. Ne zaboravite da radite korak po korak i vodite računa o svom stilu vođenja. Kohezivan i srećan tim ključ je uspješnog i profitabilnog poslovanja”, navela je Klejn.
Entrepreneur/Investitor, foto: Andreas Klassen on Unsplash
