Zašto je osmočasovno radno vrijeme prevaziđeno
Osam sati rada dnevno je zastario i neefikasan pristup i ako želite biti produktivniji, prvo što morate da uradite jeste da napustite to pravilo i nađete novi, efikasniji metod.
Osmočasovno radno vrijeme je osmišljeno tokom industrijske revolucije u nastojanju da se smanji broj sati za radnike u fabrikama. Taj napor je imao smisla jer se poređivao sa radom prije 200 godina ali danas je potpuno prevaziđen.
Poput naših predaka, i od nas se očekuje da radimo osam sati dnevno, u dugim neprekinutim intervalima sa manjim pauzama ili uopšte bez njih. Pobogu, mnogi ljudi danas rade i tokom pauze za ručak!
Najbolji način da strukturirate svoj dan
Nedavno sprovedena studija grupe Draugiem, koja je preko kompjuterske aplikacije pratila radne navike zaposlenih, izmjerila je i koliko je vremena potrošeno na različite zadatke i te rezultate je upoređivala s njihovom produktivnošću.
Rezultati su doveli do fascinantnog otkrića: dužina radnog dana nije imala mnogo značaja: ono što je bilo važno bilo je kako su ljudi strukturirali svoj dan. Konkretno, ljudi koji su koristili kratke pauze bili su daleko produktivniji od onih koji su radili duže vrijeme neprekidno.
Istraživanje je pokazalo da je idealni odnos: 52 minuta rada, 17 minuta odmora. Ljudi koji su primjenjivali ovaj princip imali su konstantan fokus na radne zadatke. Gledajući po terminima rada, bili su 100 odsto posvećeni radnim obavezama, nijesu provjeravali Facebook niti ih je elektronska pošta ometala.
Čim su se osjetili umornim, nakon sat vremena rada, uzimali su kratke pauze tokom kojih su se potpuno odvajali od rada. To im je pomoglo da se odmore i prikupe energiju za još jedan produktivan sat rada.
Vaš mozak traži sat vremena rada, 15 minuta odmora
Ljudi koji su otkrili ovaj magični princip organizacije posla, po produktivnosti su “srušili” konkurenciju koja se držala osmočasovnog radnog dana, sa jednom kraćom pauzom. Razlog je taj što su poštovali prirodnu potrebnu ljudskog uma: mozak je prirodno “setovan” da u polju visokih energija djeluje oko sat vremena u kontinuitetu, nakon čega mu je potreban odmor u trajanju od 15 do 20 minuta.
Većinu nas, ovo prirodno strujanje i protok energije stavlja između perioda fokusa, perioda visoke energije i manje produktivnih faza, kada osjećamo umor i fali nam pažnja.
Najbolji način da pobijedite faze umora i iscrpljenosti jeste da pažljivo isplanirate dan. Umjesto da radite sat, dva više a zatim da upadate u period jakog umora i iscrpljenosti, uzmite pauzu čim osjetite da vam fali koncentracije.
Stvarne pauze tokom kojih ćete se “odvojiti” od posla lakše je preduzeti kada već znate da će vam to pomoći da budete produktivniji.
Često zanemarujemo umor i nastavljamo da radimo sa manje energije i fokusa a pauze koje uzmemo ne koristimo da se opustimo i/ili prošetamo na svjež vazduh, već ih koristimo za provjeru elektronske pošte ili pregledom YouTube snimaka. To nije odmor, već dodatno zamaranje i opterećivanje već umornog mozga.
Forbes/Investitor.me
