5 velikih kradljivaca vremena i kako ih izbjeći
I kada imate dobru namjeru da završite poslove u toku radnog dana postoje kradljivci vremena koji će pokušati da vam oduzmu dragocjeno vrijeme.
Postoji pet velikih kradljivaca vremena koji vas ometaju u izvršenju svakodnevnih aktivnosti:
1. Slabo planiranje
Viktor Igo je jednom rekao: “Gdje nema plana ubrzo zavlada haos”. Ljudi često propuštaju da planiraju. To dovodi do toga da svoju pažnju usmjeravaju na manje bitne stvari, a propuštaju da završe važne poslove. Planiranje aktivnosti je odličan način da ovo spriječite.
2. Odgađanje
Lijepo je planirati vrijeme, ali je beskorisno ako odgađate vaše obaveze. Ako već ostavljate nešto za kasnije, gledajte da to budu manje bitne stvari, one koje neće ostaviti posljedice zbog neizvršavanja. Odgađanje nevažnih stvari može imati pozitivnu vrijednost u Vašem danu. Veliki problem predstavlja odgađanje važnih stvari.
3. Prekidanja
Dobro planirate vrijeme, ne volite odugovlačenje, ali i pored toga ne stižete da završite sve poslove.
Pitate se šta je uzrok?
Prekidanja.
Prekidi su veliki “ubica vremena”. Oni vas u značajnoj mjeri mogu lišiti produktivnosti. Prekidanje dolazi iz dva izvora: od osoba i elektronskim putem (telefon, email, faks…). Prekidanja mogu biti dobra i loša. Postoje prekidanja koja su važna i koja prihvatate bezuslovno. Ona za Vas imaju vrijednost i dobrodošla su Vam (npr. pozvao vas je dobavljač da vam saopšti da je prihvatio da vam spusti cenu, ili zvali su vas sa carine da vama jave da vaša roba stoji zbog nepotpune dokumentacije). Naravno da ćete ovakve prekide dočekati sa odobravanjem.
Ali ima prekidanja koja imaju malu ili skoro nikakvu vrijednost (npr. navratio vam je kolega u kancelariju da vam prepriča sinoćnu fudbalsku utakmicu). Ovakva prekidanja Vas odvlače i sprječavaju da budete produktivni kada to želite biti.
4. Izostanak delegiranja
Veliki broj ljudi smatra da posao može završiti sam. To je velika zabluda. Vi imate na raspolaganju samo 24 sata u danu, 7 dana u nedjelji. Kada na to oduzmete vrijeme za spavanje ostaje vam malo više od 100 sati nedjeljno da učinite sve što želite.
Postoji jedna moćna tehnika koja će vam pomoći da završite sve svoje obaveze na vrijeme. Zove se delegiranje. To je uključivanje u posao drugih ljudi kada nemate vremena ili stručnosti da izvršite određeni zadatak. Mnogo vremena se potroši na obavljanje poslova i stvari koji bi trebale biti delegirane drugima.
5. Prisustvovanje sastancima
Sastanak je događaj kada se sretnu dvije ili više osobe da bi razmijenili informacije. Iako mogu biti korisni, najčešće su veliki kradljivac vremena ljudima. To se dešava kada nema dnevnog reda, nije određeno vrijeme trajanja sastanka ili kada se skreće sa jedne na drugu temu.
