Kako poboljšati produktivnost: Znate li za pravilo dva minuta?

Ukoliko je potrebno da povećate svoju produktivnost, isprobajte takozvano “pravilo dva minuta”.

Ako nešto možete da završite za dva minuta, završite ga odmah

Ukratko: ako je za određeni zadatak potrebno da se uradi dva minuta ili manje, uradite to odmah. Nemojte odlagati ovu obavezu ili je davati nekom drugom. Jednostavno, izdvojte ta dva minuta i odradite to.

Ovdje spadaju zadaci kao što su odgovaranje na e-mail ili SMS poruku, slanje kratkog obavještenja kolegi, slanje gotovog izvještaja, kratak odgovor i sl.

“Kratke obaveze” često znamo da odgodimo u stilu “to ću brzo pa ću kasnije” i na taj način mnoge zaboravimo.

Kada odradite zadatke koji iziskuju dva ili manje minuta vašeg vremena, psihički ste već pripremljeni za one teže i dugotrajnije. Uz osjećaj da ste odradili “sitnije” obaveze, imaćete veći elan za suočavanje sa većim zadacima.

Praksa je pokazala da jednom kada usvojite ovo pravilo, postaćete produktivniji i lakše ćete obavljati i jednostavnije i kompleksnije zadatke.