10 tehnika uspješnih poslovnih ljudi kojima ćete urediti i privatni život
Poslovni lideri i menadžeri znaju šta žele – mjere produktivnost prema kvalitetu i kvantitetu obavljenih zadataka.
Upravljanje obavezama je veliki dio njihovih poslovnih procesa. Donose odluke, implementiraju ih i preuzimaju kontrolu. Tako postižu uspjeh. Zašto ne primijeniti profesionalne vještine i uloge menadžera i primijeniti ih u praksi, bilo poslovnoj, bilo životnoj?
Blog Lifehack nam donosi 10 tehnika koje primjenjuju najuspješniji među nama:
1. Postavljaju prioritete
Popis dnevnih zadataka je jedan od najefikasnijih alata za produktivnost. Odredite šta je važno na način da se usmjerite na stvari koje prve dospijevaju ili na zadatke koji će vam donijeti najveću vrijednost, korist. Ključno je da odredite šta je prvo što morate završiti, kako bi sve bilo gotovo u pravo vrijeme. Upotrijebite aplikaciju ili naučite da vodite to-do listu.
2. Upravljaju vremenom
Krenite rano. Obavite odmah sve što možete i nikad ne ostavljajte ništa za kasnije – to je tajna efikasnosti poslovnih ljudi. Imaju raspored i tokom dana bilježe napredak. Nagrađuju se pauzom koja je dovoljno kratka da ne rasipaju vrijeme, ali dovoljno duga da se osvježe i očiste um.
3. Ne ustručavaju se reći “ne”
Ljudi kažu “da” umjesto “ne”, iako misle “ne”, jer se boje da propuste priliku. Ponekad ne žele da budu nepristojni ili da naprave da se drugi zbog njihovog odbijanja osjećaju loše, pa preuzmu novu odgovornost. Odluka je samo njihova. Svako ima svoje želje i prioritete u životu. Nije pogrešno reći “ne” za stvari koje ne želite ili nijeste više zainteresovani za njih, ako time ne štetite drugima.
4. Znaju jasne ciljeve i rokove
Poslovni ljudi imaju jasnu sliku ciljeva koje žele da postignu do kraja dana, sedmice, mjeseca ili godine. Stoga se lakše usmjeravaju na bitno. Iza takvog planiranja se krije i ideja o “vjerovanju u sebe”. Efikasne i pravovremene strategije vode do uspješnog ostvarivanja ciljeva. Ništa ne dolazi onome ko čeka da mu se nešto dobro dogodi.
5. Stalno uče i testiraju nove načine
Znanje je svuda. Ne stiče se samo u školi nego i kroz lično iskustvo. Produktivni poslovni ljudi imaju hobije kroz koje svakodnevno uče. Istražuju. Otvoreni su za nover stvari i rješenja koja im pomažu da se razvijaju mentalno, tjelesno i emocionalno.
6. Efikasno troše resurse
Raspodjela resursa u poslovnom svijetu je pojam koji se odnosi na pravilnu dodjelu i upravljanje oskudnim resursima u cilju što efikasnije podrške ciljevima organizacije. Menadžment zna kako da se maksimizuju efekti (obaviti dužnosti prije roka) i produktivnost (obaviti i postići što je više moguće svakog dana). Znaju da cijene ono što imaju danas i na osnovo toga preduzimaju sve što bi bilo mudro. Jer već sjutra možda neće imati isti resurs na raspolaganju.
7. Koriste prave alate za produktivnost
Alati mogu povećati nivo produktivnosti. Mobilni telefoni, iako to niko ne ističe, ključni su u koordiniranju tima kada radimo u grupnom projektu, jer premošćuju rupe u komunikaciji među članovima. Razvojem tehnologije, aplikacije za produktivnost na mobilnim uređajima postaju sve moćnije i pomažu poslovnim ljudima u praćenju svojih dnevnih planova te im podižu nivo produktivnosti.
8. Žive za današnji dan
Produktivni poslovni ljudi razmišljaju o stvarima koje bi tek trebalo da ostvare, ali uzimaju pauze tokom kojih uživaju u životu i fokusiraju se na “ovdje i sad”. Ne brinu o budućnosti, jer znaju da im to može pokvariti dan.
9. Očekuju neočekivano
Neočekivani događaji mogu se dogoditi bilo kada, bilo kome. Poslovni ljudi spremni su na najgore. Misle na sve i uvijek imaju spreman brzi i pametan odgovor.
10. Organizuju se na optimalan način
Kao i ljepota, organizovanost dolazi iznutra. Morate doći do sebe prije nego ljudi uoče promjenu. Organizovani ljudi drže sve na svom mjestu. Nose dnevnik i vole pregledne liste obaveza. Kategorizuju stvari da sve dođe na svoje.
