Svaka četvrta firma radi bez papira, trećina još koristi faks

Elektronska pošta umjesto klasične, digitalno skladište umjesto kula od klasera – sve više preduzeća u Njemačkoj prelazi na rad bez papira. Čak se i faks, kojeg su se do nedavno njemačke firme tvrdoglavo držale, sve rjeđe koristi.

Papir je potpuno izbacilo iz upotrebe 15 odsto kompanija, što je skoro duplo više nego pre dvije godine, prema studiji Digitalnog udruženja Bitkom. Još 24 odsto firmi trenutno radi sa oko jedne četvrtine papira.

Tako skoro svako četvrto preduzeće pretežno posluje bez papira. Za ovu reprezentativnu studiju, od kraja aprila do sredine juna Bitkom je ispitao 1.103 kompanije sa najmanje 20 zaposlenih.

Isključivo uz pomoć papira sada radi samo šest odsto kompanija.

U 14 odsto još se oko tri četvrtine procesa odvija po starom, a kod više od trećine preduzeća, 38 odsto, digitalni i analogni kancelarijski i administrativni procesi su jednako zastupljeni.

Promjene se vide i u komunikaciji. Još samo 40 odsto firmi često ili veoma često šalje pisma. Prije dvije godine to je činila skoro polovina, 48 odsto.

Takođe, legendarna faks mašina koristi se ređe. Sada 30 odsto firmi često ili veoma često koristi faks. Prije dvije godine taj procenat je bio 40 odsto.

“Svako deseto preduzeće se u posljednje dvije godine skoro potpuno odreklo faksa,” rekao je direktor Bitkoma Bernhard Rohleder.

Uprkos prelasku na digitalne metode rada, ormari sa klaserima ne izbacuju se baš brzo. U anketi je polovina preduzeća navela da ih sada ima manje nego prije pet godina. Kod ostalih je manje više isto kao i ranije.