8 savjeta novim menadžerima da ne izgore na poslu

Što se više penjemo po korporativnoj ljestvici, obaveze i odgovornosti su nam veće. Ista stvar se događa s novim menadžerima.

Nakon upornog i marljivog rada napokon dobiju napredovanje na poziciju menadžera, koja uključuje brojne odgovornosti.

Manager.ba donosi osam savjeta za njih:

Novi menadžeri ne postavljaju granice

Mnogi novi menadžeri, kada dođu na novu poziciju, pokušavaju “opravdati” svoje napredovanje tako da rade više nego što je potrebno, odnosno, često rade svoj posao i posao svog tima.

Takav način rada dovodi do toga da novi menadžeri provode 12 i više sati na poslu, rade vikendima te još ne ostvaruju zadovoljavajuće rezultate.

Drugim riječima, najveća greška koju rade je ta što ne postavljaju granice i zbog toga vrlo brzo “izgore” na poslu.

Što bi onda novi menadžeri trebali napraviti kada dođu na novu poziciju?

Definišite svoje dužnosti

Prvo što biste trebali napraviti je sjesti sa šefom i definišete koje su vaše dužnosti i koji su prioriteti.

Vrlo česta greška koju novi menadžeri rade je ta što misle da moraju sve napraviti, odnosno da je baš svaki zadatak prioritet.

Možda ćete jedan ili dva dana stići napraviti sve zadatke, ali češće će se događati da ćete imati toliko posla da nećete sve stići, što će opet rezultirati 12-satnim radnim danom.

Sjednite sa šefom i odredite šta se tačno od vas očekuje kao od novog menadžera.

Nemojte raditi tuđi posao

Možda su vaše vještine rukovođenja, multitaskinga i organizacije odlični, ali to ne znači da je isti slučaj sa svim ljudima u vašem timu. Vi ste zbog takvih vještina i dobili napredovanje.

Vjerovatno će vam se činiti da je puno lakše napraviti tuđi posao, umjesto da trošite vrijeme na edukaciju svog tima kako bi oni mogli bolje raditi svoj posao.

Ali će vas obavljanje tuđih zadataka dovesti do toga da ćete provoditi cijele dane na poslu, raditi vikendima, nositi posao kući i na kraju opet nećete napraviti ništa kako treba.

Vi imate svoj posao i vaš tim ima svoj posao. Radije uložite neko vrijeme u treninge i edukacije ako su potrebni, umjesto da vi sve radite.

Obavezno članovima svog tima dajte pravovremeni feedback, kako bi znali na čemu bi još trebali proraditi. Naučite ih kako da budu samostalni, što će na kraju rezultirati vrhunskim rezultatima vašeg odjela. Ako ćete raditi tuđi posao, nećete nikome napraviti nikakvu uslugu.

Zanemarite priče i upoznajte ljude

Došli ste na novu poziciju i dobili novi tim ljudi. Svakako je moguće da ćete čuti svakojake priče o tome kako neko zabušava na poslu, kako neko pripisuje zasluge za tuđi rad ili kako je neko dežurni kancelarijski ulizica. Zanemarite te priče.

Sjednite sa svakim članom tima posebno, upoznajte ih i doznajte koji su njihovi profesionalni ciljevi.

Dajte im do znanja da nijeste osoba koja će se obazirati na priče i da svako ima priliku da se dokaže i najvažnije, da ste tu ako vas zatrebaju.

Shvatite da fokus više nije na vama

Budući da ste uspjeli doći na menadžersku poziciju vjerojatno ste jako dobri u svom poslu.

Dok je na staroj poziciji najvažnija stvar bila obavljanje zadataka, sada je vama glavni zadatak da pomognete drugima da što bolje, brže i kvalitetnije naprave svoj posao.

Ovu promjenu morate shvatiti jer će vas kao menadžera ocjenjivati po uspješnosti vašeg tima. Ako je tim uspješan i vi ćete biti. Oni su vam sada prioritet.

Takođe, možda će vas hvaliti ako vaše odjeljenje postigne neki cilj, ali nemojte zaboraviti podijeliti zasluge sa svojim timom.

Sarađujte s drugima menadžerima

Kako bi vaše odjeljenje bio uspješno, potrebna vam je i dobra i pravovremena saradnja s ostalim djelovima u firmi, odnosno, drugim menadžerima.

Kada dođete na novu poziciju, sastanite se s tim menadžerima i definišite načine saradnje.

Tako ćete biti sigurni kada će vama biti potrebne neke informacije iz sektora finansija ili prodaje, da će biti pravovremene. Ipak, svaki vaš kolega menadžer radi za istu kompaniju tako da svi radite s istim konačnim ciljem razvoja kompanije.

Razvijte vlastiti stil upravljanja

Mnogi novi menadžeri upadaju u zamku kopiranja tuđeg stila upravljanja.

Možda u kompaniji u kojoj radite imate neki uzor ili vas je vaš mentor učio svom stilu vodstva, ali najbolje bi ipak bilo da ne kopirate druge i da razvijete svoj vlastiti stil upravljanja.

Svačiji stil je jedinstven i vi nećete biti toliko uspješan vođa kao, na primjer, vaš mentor, ako ćete ga pokušati oponašati. Budite svoji.

Na kraju, ipak ste vi zaslužni što ste uopšte došli na menadžersku poziciju.

Nemojte se plašiti donošenja odluka

Bez ikakvog prijašnjeg menadžerskog iskustva novi menadžeri lako upadaju u zamku odgađanja donošenja odluka.

Ipak, vaša će odluka utjecati na vas, ali i na vaš cijeli tim. Zato često novi menadžeri odbijaju donijeti odluku i samo je odgađaju u nedogled.

Nemojte to raditi. Vjerujete svojim znanjima, vještinama i instinktu. Čak i ako pogriješite, nemojte da vas to obeshrabri.

Svako griješi, a ako su vas vaše vještine i sposobnosti donošenja odluka dovele tu gdje jeste, vjerovatno vrijede nešto.