Lekcije uspješnih o navikama i produktivnosti

dartboard target aim goal achievement concept

Posljednjih mjeseci mogu se čuti glasine da se u svijetu kakav je Silicijumska dolina nerijetko zloupotrebljavaju energetska pića ili male doze LSD-ja kako bi se podstakla produktivnost.

I, zaista, uzimanje droga zarad posticanja (ili sputavanja) određenih kognitivnih funkcija nije nikakva novina; ljudi to rade od pamtivijeka. Međutim, istina je, barem za ova tri gospodina sasvim drugačija.

Šta Ilon Mask, Džef Bezos i Bil Gejts imaju zajedničko? Basnoslovno mnogo novca, uspješne kompanije i pozicije lidera u biznisu? Sve od nabrojanog, plus još nešto – imaju određene navike koje im podstiču produktivnost, a te navike nemaju nikakve veze sa drogama ili ekstremnim sportovima poput maratonskog nespavanja.

Ovo su njihove četiri zajedničke navike koje podstiču produktivnost, a najbolje je to što su sasvim logične i jednostavne, pa ne morate biti milijarder niti zen master da biste ih sprovodili.

1. Oni se uzdaju u svoj inbox

Da li ste znali da je Bil Gejts koristio tri monitora kako bi pratio svoje mejlove? Jedan je služio za prikaz mejlova koji stižu, drugi za onaj koji trenutno čita i treći za desktop ili browser, u slučaju da je potrebno da unese link u mejl.

Osnivač SpaceX-a i Tesle Ilon Mask kaže da mu je mejl osnovni alat u „završavanju stvari” i da, kadgod ima priliku, komunicira asinhrono. „Stvarno sam dobar u slanju mejlova,” rekao je jednom za Mashable.

Džef Bezos je, između ostalog, čuven i po prosljeđivanju mejlova sa jednim upitnikom svom timu. Naravno, radi se o mejlovima u kojima se kupci žale i pisali su na adresu jeff@amazon.com. On kaže da na ovaj način ostaje u toku sa dešavanjima i brzo i lako prosljeđuje informacije gdje treba. Nije baš lekcija iz ljubaznog ophođenja, ali Džef kaže da radi posao.

2. Oni ne gube vrijeme na besmislenim sastancima

Bil Gejts je još 1999. godine napisao: „Dobri sastanci su rezultat dobre pripreme.” On smatra da bi sva važna dokumenta u vezi predstojećeg sastanka trebalo poslati učesnicima, kako bi oni imali vremena da se njima bave prije sastanka. Tako će se tokom samog sastanka baviti zaključcima i planovima, a ne upoznavanjem sa samim problemom, odnosno temom sastanka.

Džef Bezos koristi takozvano pravilo dvije pizze. On navodno nikada ne organizuje sastanke sa brojem ljudi koji je veći od broja koji bi mogle da nahrane dvije pizze. Što se tiče Ilona Maska, njegov bivši zaposleni je na Quori otkrio da je Mask umio da se zagleda u nekoga na sastanku ko ne bi ništa rekao i da ga pita šta on tu radi. Logika iza toga je da su sastanci produktivniji ako svi prisutni u njima i učestvuju, bilo u svrhe davanja informacija ili predlaganja rješenja.

3. Oni spavaju koliko je potrebno

Prema izvještaju Rand Corporationa iz 2016. godine, SAD godišnje izgubi 411 miliona BDP-a usljed neispavanosti. Premalo sna negativno utiče na mozak; tačnije, na procesiranje informacija, što se negativno odražava na produktivnost.

Preporučljivo je spavati sedam do osam sati svake noći, ali se većina stručnjaka slaže u tome da potrebe za snom mogu varirati od čovjeka do čovjeka.

Tako je Gejts otkrio da mu je dovoljno sedam sati sna, Bezos osam, a Mask šest do šest i po. Svi se, međutim, slažu u tome da im je potrebno dovoljno sna kako bi mogli da funkcionišu na svakodnevnom nivou.

4. Oni se bave fizičkom aktivnošću

Povećana produktivnost, kao posljedica takođe povećanog nivoa energije, dobro je poznat efekat vježbanja. Istraživanja su pokazala da fizička aktivnost podstiče pamćenje i kognitivne vještine potrebne za učenje. Sva tri preduzetnika – Bezos, Mask i Gejts – redovno vježbaju. Bezos i Mask dižu tegove i rade kardio treninge, dok Gejts svoj kardio radi na traci za trčanje, ponekad istovremeno gledajući neki edukativni sadržaj.

mojafirma.rs

februar 20, 2018 at 9:41 am